ภาระงานฝ่ายทะเบียนและวัดผล โดยมีฝ่ายวางแผนและวิชาการเป็นผู้ควบคุมดูแล เร่งรัด และ ปรับปรุงการบริหารงานของฝ่ายให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ตลอดถึงจัดทำรายงานประจำปีของนิสิตระดับปริญญาตรี และ นักศึกษาหลักสูตรประกาศนียบัตรบริหารกิจการคณะสงฆ์(ป.บส.) แบ่งงานได้ดังนี้
- งานทะเบียนและประวัตินิสิต มีหน้าที่และรับผิดชอบ ดังนี้
– ดำเนินการรับรายงานตัวและรับขึ้นทะเบียนนิสิตที่ผ่านการสอบคัดเลือกแล้ว
– รับลงทะเบียนเรียนและตรวจสอบรายชื่อผู้ลงทะเบียน
– จัดทำทะเบียนแฟ้มประวัติและบัตรประจำตัวของนิสิต
– จัดทำสถิติข้อมูลเกี่ยวกับนิสิต เช่น ประเภทของวุฒิการศึกษาที่ใช้สมัคร ภูมิลำเนาเดิมและข้อมูลอื่น
– จัดทำระเบียนนิสิตร่วมกับอาจารย์ที่ปรึกษาของแต่ละชั้นปี เพื่อแจ้งผลการเรียนแก่นิสิต
– ดำเนินการในเรื่อง ลาพักการเรียน การรักษาสถานะภาพการเป็นนักศึกษา การโอนย้าย ให้เป็นไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัย
– ตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษา
– รายงานผู้ที่สอบไม่ผ่านประจำปี
– ทำหนังสือรับรองผลการศึกษา (Transcript)
– รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนิสิตที่สำเร็จการศึกษา
– บันทึกสถิติผู้สำเร็จการศึกษาแต่ละรุ่น แยกเป็นคณะวิชา และสาขาวิชา
– บันทึกสถิติผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ที่ไปศึกษาต่อในระดับสูง โดยแยกเป็นคณะวิชา สาขาวิชา และสถาบันที่ศึกษา
– ดำเนินการจัดทำบัตรประจำตัวนิสิต
– รับลงทะเบียนรับปริญญาบัตร – หนังสือรับรองผลการศึกษา
– รับขึ้นทะเบียนบัณฑิต
– ประเมินบัณฑิตที่สำเร็จการศึกษาแล้ว
– จัดทำบัตรลงทะเบียนทุก ๆ ปีการศึกษา
– จัดทำสมุดบันทึกการลงเวลาเรียนให้อาจารย์ประจำวิชา
– จัดทำใบเซ็นชื่อ – ใบกรอกคะแนน สำหรับทำการสอบประจำทุก ๆ ปีการศึกษา
- งานวัดผลและประเมินผล มีหน้าที่และรับผิดชอบ ดังนี้
– ดูแลการวัดผลและประเมินผลให้เป็นไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัย
– รวบรวมผลการสอบในแต่ละวิชา
– แจ้งผลการเรียนให้แก่นิสิต และอาจารย์ที่ปรึกษาทุกภาคเรียน
– รวบรวมผลการเรียน โดยการคิดเกรดเฉลี่ยของแต่ละภาคเรียน และ คิดเกรดเฉลี่ยรวมตลอดหลักสูตรของนิสิตแต่ละรูป/คน ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
– แจ้งเตือนนิสิตที่มีผลการเรียนเฉลี่ยต่ำกว่าที่ข้อบังคับฯกำหนด
– เสนอรายชื่อนิสิตที่ผ่านถูกแจ้งเตือนสภาวะรอพินิจแก่ผู้บริหารตามลำดับ เพื่อคัดชื่อออกจากระเบียนนิสิต
- งานบริการ มีหน้าที่และรับผิดชอบ ดังนี้
– ให้บริการ INTERNET ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียนและวัดผล
– ให้บริการคำร้องทุกประเภท
– ให้บริการให้คำปรึกษา
– ให้บริการงานระบบ ONE STOP SERVICE
– ให้บริการด้านเอกสาร ,รับ-ส่ง เอกสาร ให้บริการตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียนและวัดผล